Достоверный факт – человеческий мозг одномоментно способен воспринимать 5 вещей, несвязанных по форме, цвету, функциональности. Но как показывает практика, эта цифра весьма завышена, таким результатом могут похвастаться гении. Для среднестатистического человека комфортным является одновременное визуальное восприятие 2-3 предметов.

Именно этим свойством человеческого мозга продиктовано первое требование к формированию эффективного и продуктивного рабочего процесса.

Пусть письменный стол будет, как чистый лист

Постарайтесь придерживаться золотого правила – перед началом каждого трудового дня с поверхности стола убирать всё лишнее, оставляя только те предметы, которые потребуются для выполнения предстоящих задач. Компьютер включайте только по мере надобности.  Чтобы кипы папок, бумаг, скоросшивателей, квитанций не громоздилась над вами Пизанской башней, используйте пластиковый горизонтальный органайзер. Его каркас будет надёжно фиксировать стопки, позволит рассортировать их по тематике, степени важности или датам.

Правильно расставляйте приоритеты

Распишите какими канцелярскими предметами вам придётся воспользоваться чаще, а использование каких фрагментарно. Ведь, если попытаться провести элементарную логистику ваших действий, то выяснится, что для рационально использоваться рабочей поверхности подстаканники для ручек, карандашей, текстовыделителей, скрепок и маркеров, ластика, степлера, скоб и флешек лучше переложиться в ящик тумбочки или перенести в сторону.

Задействуйте пустующую стену

Здесь можно разместить как открытые полки, на которых рядами удобно расположить горизонтальные прозрачные пластиковые органайзеры для папок, бумаг, периодики, записных книжек, так и вертикальные органайзеры для канцтоваров.

Механизируйте пространство

Изначально выбирайте письменный стол с выдвижным потайным ящиком или, если то позволяет конструкция, оборудуйте имеющийся стол продуманной системой хранения, куда свободно войдут небольшие коробки, пластиковые контейнеры, пеналы из оргстекла. Организовывая секции, обратите внимание, ветошь должна плотно стоять друг к другу, чтобы обеспечить устойчивость и сохранность наполняющих их предметов. Короба, контейнеры и пеналы в таком варианте эффективнее применять открытыми, без верхней крышки. Здесь же удобно размещать зарядное устройство для ноутбука, мобильного телефона, планшета.

Внедряйте новые разработки дизайнеров

При использовании стационарного компьютера для экономии рабочего места можно воспользоваться одной из последних новинок – надклавиатурной полочкой-подставкой. Выполненная из прозрачного пластика, она не выглядит громоздко, обладает малым весом, оснащена удобными нишами для ручек, карандашей, ластика, корректора, самоклеющихся листов для заметок, визиток. Есть варианты с углублениями под чашку и мобильный телефон.

В организации рабочего места минимализм выступит лучшим помощником, способствуя концентрации и продуктивности.

от admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.